Offre de stage Documentation à la Tour du Valat

Date limite de candidature: 

Dimanche, Janvier 15, 2017

Mission: 

La Tour du Valat, un Institut de recherche pour les zones humides méditerranéennes, avec un statut de fondation privée.

Fondée en 1954 par le Dr Luc Hoffmann et basée en Camargue, elle est à la pointe dans les domaines de la recherche multidisciplinaire, l’établissement de ponts entre science, gestion et politiques publiques et l’élaboration de plans de gestion. La Tour du Valat possède une expertise scientifique reconnue internationalement, et elle apporte des réponses pratiques aux problèmes de conservation et de gestion durable des ressources naturelles. Les projets de la Tour du Valat se déroulent en Camargue et autour du bassin méditerranéen.

La Tour du Valat emploie environ 60 personnes et accueille également sur son site plusieurs autres structures, ainsi que de nombreux stagiaires et volontaires en saison estivale.

Le centre de ressources de la Tour du Valat (Bibliothèque François Bourlière)

La Tour du Valat possède un centre documentaire d'importance nationale et internationale, concernant toutes les questions relatives à ses domaines d'expertise (ornithologie, zoologie, conservation de la nature, écologie des zones humides), avec environ 9000 ouvrages, plus de 20 000 articles, brochures et rapports, et plusieurs centaines d'abonnements à des revues généralistes et spécialisées, dont certains depuis plusieurs décennies. En particulier, son fonds spécialisé sur l'ornithologie est réputé comme un des plus riches au niveau national.

En plus de la mise à disposition de son fonds physique à la Tour du Valat, le centre de documentation propose aussi un ensemble de services en ligne grâce à son portail documentaire (géré par le logiciel libre PMB) qui permet d’interroger son fonds documentaire spécialisé.

Les références fournies par le portail documentaire de la Tour du Valat permettent également de repérer des documents qui peuvent être consultés sur place à la bibliothèque de la Tour du Valat, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h30.

Objectifs du stage

Le fonds documentaire est géré grâce au logiciel libre PMB, dans lequel ont été importées depuis peu les références bibliographiques auparavant saisies sous EndNote. Les termes du vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les documents ont été importés dans PMB et partiellement reliés entre eux suivant des relations générique-spécifique.

À l’occasion de ce travail, il est apparu nécessaire de retravailler le thésaurus et de :

  • Vérifier la pertinence et l’actualité des termes utilisés
  • Évaluer l’utilisation réelle des différents termes de ce corpus
  • Travailler sur les liaisons entre les différents termes
  • Faire des propositions de refonte et d’amélioration validées par les utilisateurs
  • Mettre en œuvre les changements, corriger les termes et leurs liaisons dans PMB
  • Éventuellement, implémenter une version anglaise du thesaurus

C’est cette mission spécifique qui sera confiée au stagiaire, qui par ailleurs participera à toutes les activités documentaires du centre de ressource de la Tour du Valat :

  • Accueil et renseignement des utilisateurs
  • Indexation des documents
  • Établissement et suivi de diffusion sélective de l’information
  • Rangement des documents physiques
  • Archivage du fonds

Profil: 

Niveau d’études

  • Master 2 information-documentation
  • Master 2 Information scientifique et technique de l’ENSSIB

Compétences requises

Pour pouvoir mener à bien cette mission, le ou la stagiaire devra posséder des compétences dans deux domaines :

Les compétences en environnement :

  • Un minimum de culture scientifique, idéalement une licence de biologie (pour pouvoir travailler sans difficulté sur un vocabulaire très spécialisé en ornithologie, zoologie, conservation de la nature, écologie des zones humides) .
  • Un fort intérêt pour les questions environnementales et scientifiques

Les compétences en documentation :

  • Un goût pour le travail sur les vocabulaires contrôlés
  • Une connaissance du logiciel PMB
  • Une bonne maîtrise de la langue anglaise (lecture d’articles scientifiques)
  • Une forte motivation pour la mission et un esprit d'initiative développé

Durée: 

De février à juin 2017 (ajustable en fonction du calendrier de la formation de l’étudiant)

Informations complémentaires: 

Indemnité mensuelle :

  • Stage rémunéré dans le cadre d'une convention de stage : 546€/mois.
  • Possibilité de louer une chambre sur le domaine de la Tour du Valat pour 66,70 € par mois. Possibilité de se restaurer pour les repas du midi à la cantine pour 3 € par repas.

La Tour du Valat est située en plein cœur de la Camargue à environ 30 km d'Arles, dans un environnement très rural. Véhicule recommandé ou logement sur place, l’arrêt de bus (Village du Sambuc sur la ligne N°10 Arles-Salin-de-Giraud) le plus proche est à 5 km;

Candidature à adresser à: 

CV et lette de motivation à Roberta Fausti, documentaliste en charge du Centre de ressources (e-mail)
Tél : 04 90 97 29 76